Új elektronikus munkafüzetek 2020 -tól

2024 Szerző: James Gerald | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-01-12 17:43

Megmondjuk, mit kell tennie, ha megváltoztatja a személyi nyilvántartás vezetési módszerét. Milyen dokumentumokra van szükség ahhoz, hogy a munkáltató 2020 -tól elektronikus munkafüzeteket kapjon?

Dokumentumok benyújtása

Ismertté vált, hogy 2020 -tól az elektronikus munkafüzetek lesznek érvényesek. Ez a dokumentum hasonló a hagyományos papírhoz. Egyelőre nem világos, hogy az orosz munkaadóknak mit kell tenniük, valamint az is, hogy hol kezdjék meg a regisztrációs eljárást.

Az új nyilvántartási módszerre való áttérést önkéntes alapon mindenki elvégezheti. Papíralapú dokumentumot is menthet. 2020 -tól minden munkáltatónak havonta tájékoztatnia kell a FIU -t a bekövetkezett személyi változásokról, valamint arról, hogy a munkavállaló hogyan választotta a nyilvántartási módszert, különösen az elektronikus munkafüzeteket.

Lépésről lépésre utasítás

A vállalat minden vezetőjének, akik 2020 -tól átállnak az elektronikus munkafüzetekre, tudniuk kell, mit kell tenni ebben az esetben, és hol kell kezdeni. A vezetők gondosan tanulmányozzák az alábbi lépésről lépésre szóló utasításokat.

Érdekes! Milyen kifizetések lesznek az ellenségeskedések veteránjainak 2020 -ban

Rendelések létrehozása

Az első dolog, amit a munkáltatónak el kell kezdenie, amikor 2020 -tól elektronikus munkafüzetekre vált, a megbízások kiadása. A dokumentumok szerint meg kell határozni, hogy mit kell tennie bizonyos tisztviselőknek, különösen személyzeti tisztviselőknek, könyvelőknek stb. Rendelésekre lesz szükség:

• amely jóváhagyja az új formátumú dokumentum bevezetésével kapcsolatos cselekvési tervet;
• az elektronikus formátumú könyvek karbantartásáért felelős személyek kinevezéséről.

A helyi törvények módosítása

A vállalkozás helyi jogi aktusai szintén kiigazításra szorulnak. A következő dokumentumokat javítják:

• azoknak a személyeknek a munkaköri leírása, akik hivatalosan felelősek az elektronikus munkafüzetek karbantartásáért és a jelentési űrlapok biztosításáért;
• munkafolyamat, nevezetesen az algoritmus kialakításának folyamata, valamint a dokumentáció és az információszolgáltatás időzítése;
• helyi törvények, amelyek a munkadokumentumokat tartalmazzák. Ezek lehetnek belső munkaügyi szabályok vagy munkafolyamat -utasítások.

Érdekes! Az anyasági tőke nagysága 1 gyermekre 2020 -ban

Garancia az adatátvitelre

Minden munkáltató köteles gondoskodni arról, hogy készen álljon a munkatevékenységről szóló információk feldolgozására és tárolására a nyugdíjhatóság információs bázisában.

Szükséges továbbá egy elektronikus postafiók beállítása is, hogy minden munkavállaló kérelmet küldhessen a munkatevékenységről szóló információk fogadására.

Személyzeti értesítés

Először is fontos, hogy értesítsük az államot arról, hogy a dokumentum formátuma 2020 óta változik - ezzel kell kezdenie a munkáltatónak, mielőtt valamit tenni kezd, amikor átáll az elektronikus munkafüzetekre. Ezt idén július előtt kell megtenni. Az értesítési formátumot egymástól függetlenül választják ki.

Az alkalmazottaknak ismerniük kell, hogy mi az új dokumentumformátum, hogyan működik és mit ad. Fontos elmagyarázni azt is, hogyan szerezhetők be foglalkoztatási információk.

Ezt követően a vállalkozás minden alkalmazottjának a tárgyév végéig be kell nyújtania egy kérelmet, amelyben megjelöli a munkafüzet kiválasztott formátumát. Megengedett, hogy elmenjen, mint korábban, vagy teljesen átkapcsoljon az elektronikus rendszerre.

A kérelemhez nincs rögzített nyomtatvány, azt bármilyen formában elkészítik. Továbbra is ajánlott egyetlen alkalmazássablon kialakítása.

A 2020 -tól bevezetett elektronikus munkafüzetekre való áttérés előtt fontos, hogy alaposan ellenőrizze a papír alapú dokumentumokat, és győződjön meg arról, hogy azokat megfelelően kitöltötték és karbantartották. Ha szükséges, javítsa ki és töltse ki a hiányzó adatokat.

Pályázatok benyújtása

2020. december 31 -ig meg kell szervezni a személyzet kérelmeinek fogadását az elektronikus könyvek formátumának megválasztásáról. Abban az esetben, ha a munkavállaló a meghatározott időszak előtt jó okból nem nyújtott be kérelmet, lehetőséget kap arra, hogy azt más időpontban tegye meg.

A jó okok közé tartozik: betegszabadság, szabadság, szülési szabadság, valamint egyéb okok, amelyek miatt a munkavállaló megőrizte állását.

Papíralapú dokumentumok kiállítása

Minden személyzetnek, aki az elektronikus rendszer mellett döntött, a jövő év eleje előtt kézhez kell kapnia papír alapú dokumentumait, amelyeket alá kell írni a munkafüzetek mozgásának regisztrálására szolgáló könyvbe. Az is fontos, hogy nyomot hagyjunk benne, hogy a munkavállaló megfelelő nyilatkozatot nyújtott be.

A papír dokumentumok sorsa

Fontos megjegyezni, hogy a papír alapú dokumentumok továbbra is használhatók az elektronikus verzióval együtt. Az üzemvezetők továbbra is nyilvántartást vezetnek, és kijelölt helyen tárolják. Az átmeneti időszakként meghirdetett év során a személyzeti tisztviselők papíron és elektronikus formában is megadják az információkat.

De a jövő év elején csak azok az alkalmazottak hagyhatják el a papírhordozót, akiknek ez év végéig sikerült kérelmet benyújtaniuk megfelelő kéréssel. Minden alkalmazottat, aki nem értesítette a vezetőséget vágyáról, munkába kell adni.

Az elektronikus rendszert folyamatosan vezetik be, és bármikor lehetőség lesz rá váltani a papírhordozóról. A 2021 -ben először állásra jelentkező állampolgárok munkatevékenységét csak az elektronikus rendszer rögzíti, nyomtatott példány nem biztosított.

Minden alkalmazottnak szüksége lehet információra a munkatevékenységéről. Ennek megszerzéséhez kérelmet kell benyújtania a munkáltatóhoz a megadott kéréssel együtt.

A cég vezetése viszont a kérelem beérkezésétől számított három napon belül köteles kiadni a szükséges dokumentumot az állampolgárnak. Az információkat a pecséttel kell hitelesíteni, és a fejnek alá kell írnia. Az információ elektronikus úton is megadható.

A vállalkozás vezetését megbüntetik, ha késedelmet szenved, ha saját hibájából állít ki egy dokumentumot, vagy felmondása után tájékoztatást nyújt a munkavállaló tevékenységéről. Felelősséggel tartozik továbbá, ha:

• a dokumentum pontatlan információkat tartalmaz egy személy munkájáról vagy a szerződés felmondásának okáról;
• a megbeszélt időszakon belül az állampolgár munkatevékenységére vonatkozó információkat nem továbbították vagy nem jelezték teljes egészében a nyugdíjhatóságnak.

Ha az állampolgár elbocsátásának helytelen oka akadályt képez a másik munkahelyen való munkavégzés során, a bíróság elrendelheti, hogy fizessen a személynek az átlagkeresetnek megfelelő összeget a kényszerű "nyaralása" teljes időtartama alatt.

Összesít

1. 2020 -tól bevezetik az elektronikus munkafüzeteket. A személyi nyilvántartások vezetésére szolgáló régi formátum cseréjét egy újra a munkavállalók önkéntes alapon végzik.
2. Aki át szeretne váltani a dokumentum elektronikus formájára, annak a tárgyév vége előtt kell kérelmet benyújtania. Ebben az esetben a papírmunka könyveket a számviteli könyv aláírásával adják át nekik.
3. Ha a munkavállalónak nincs ideje benyújtani a dokumentumot a megadott határidő előtt, akkor marad a munkatevékenységéről szóló nyilvántartás papír alapú vezetése.
4. Az elektronikus rendszer minden személyzet számára működik, beleértve azokat is, akik úgy döntöttek, hogy megtartják papírhordozójukat. Ebben az esetben a személyzeti tisztviselőknek ki kell tölteniük egy hagyományos könyvet és elektronikus nyilvántartást kell vezetniük.
5. Végre bármikor átválthat az új formátumra.
6. Azok, akik 2021 -ben kezdenek dolgozni, már nem kaphatnak papír alapú dokumentumot. Tevékenységüket csak elektronikus munkafüzet formájában rögzítik.