Hogyan lehet abbahagyni mások feladatainak teljesítését

2024 Szerző: James Gerald | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 14:09

Azt mondják, hogy a pokolba vezető út jó szándékkal van kikövezve. Valószínűleg különösen világosan kezdi megérteni ennek a kifejezésnek a jelentését, amikor lelke kedvességéből felajánlja segítségét kollégájának feladatai ellátásában, és akkor maga sem veszi észre, hogy ez a kolléga milyen már a törékeny nyakára mászik, és lábának lógatására készül. Általánosságban elmondható, hogy ez egy meglehetősen kockázatos vállalkozás - vállalni mások problémáinak megoldását és rendszeresen.

Azonban egyáltalán nem szükséges önként beleegyezni mások feladatainak ellátásába, néha vágyunktól függetlenül a fejünkre esnek. Elég csak kilépni az egyik kollégától, és a vezetőség azonnal felajánlja, hogy megmenti a céget az "összeomlástól" - ideiglenesen egy olyan személynek dolgozik, akit még nem találtak üres pozícióra. De ez másképp is történik: a telepítéstől vezérelve "ha azt akarod, hogy jól sikerüljön, csináld magad", párszor elvégeztük valaki más munkáját, ahelyett, hogy elmagyaráznánk az illetőnek, mi volt a hibája. Ennek eredményeként a hibázó személy felelősségének egy része észrevétlenül a miénk lesz, és senki nem is gondol arra, hogy külön fizetnie kell a munkáért.

Hogyan kell viselkedni hasonló helyzetben? Néhányan csak feladják, és továbbra is túl nagy terhet raknak a vállukra, és panaszkodnak a családdal való kommunikációra és a pihenésre fordított időhiány miatt. És mások azt fogják gondolni - tegyenek valamit, ami egyáltalán nem tartozik feladataik körébe? És ha nem, hogyan lehet megszabadulni a felesleges dolgoktól? Ha eltökélt szándéka, hogy elkényeztetett kollégáit és főnökeit a helyükre helyezi, akkor tanácsaink segítenek Önnek.

Gondolkozzon, mielőtt segítséget nyújt

A kedvesség kiváló tulajdonság, de sokan nem értékelik, és úgy vélik, hogy "lovagolni" tud egy kedves embert, kérni tőle bármilyen szolgáltatást, és soha nem botlik meg az elutasításban. Ezért érdemes mértékkel kedveskedni, különösen a munkahelyi kollégákkal. Ha látja, hogy egyikük dobálózik, tépi a haját, és panaszkodik, hogy katasztrofálisan nincs ideje teljesíteni a főnök ezt vagy azt a parancsát, akkor gondolja át tízszer, mielőtt felajánlja a segítségét.

Először is, a kezdeményezés büntetendő, és a nagy segíteni akarásod (elvégre senki sem kérdezte tőled) a közlekedési lámpa zöld jelzőfényének fogják tekinteni - most úgy lehet megterhelni, mint a huzat. Másodszor, legközelebb sokkal nehezebb lesz elutasítani egy kolléga kérését - mivel biztos abban, hogy az ilyen "jótékonyság" boldoggá tesz, rendkívül meglepődik, miért hirtelen figyelmen kívül hagyja szenvedését. Néhányan talán megsértődnek ravaszságuk miatt.

Állja meg a helyét

Ha több más ember kötelessége van, mint amit a munkaköri leírásában előírtak, és most majdnem egész napba telik, amíg befejezi őket, és szó sincs a béremelésről, akkor itt az ideje, hogy komolyan beszéljen a felettesével. Csak a főnök tud megoldani egy ilyen problémát, de meg kell értenie, hogy kezdeményezése nélkül senki sem gondol arra, hogy bármit is megváltoztasson. Ezért menjen a menedzserhez, és miután leírta a jelenlegi helyzetet, kérje, hogy engedje el a felesleges munkától, vagy emelje meg a fizetését.

Természetesen a főnök ultimátumnak veheti az ilyen kijelentést, és dühösen elutasítja mind a probléma első, mind második megoldását. Ebben az esetben csak lemondó levelet kell írnia. Éppen ezért csak akkor érdemes elmenni a főnök irodájába, ha kudarc esetén kész búcsút venni a kimerítő munkától.

Tárgyalni a feltételeket

Ha össze kell kapcsolnia saját és mások felelősségét, mivel csak másodállásra keres személyt, akkor ne felejtse el előre megbeszélni felettesével a „kettős ügynök” munkakörülményeit, és a „kifizetésekért” járó többletfizetés összegét. Így hagyja, hogy a főnök megértse, hogy soha nem fog plusz terhet magára hordani örökké. Ha a főnök elkerüli a választ, és meghívja Önt, hogy „dolgozzon egyelőre, aztán meglátjuk”, akkor magyarázza el neki, hogy erősségei nem határtalanok, és előbb vagy utóbb már nem lesz elég mindenre egyszerre, ezért jobb lesz, ha a lehető leghamarabb találnak új alkalmazottat …

Csal

Ha az elkényeztetett kollégák és főnökök nem akarnak megérteni téged, és rendszeresen arra kérnek, hogy végezd el valaki más munkáját, akkor fel kell áldoznod az elveket, és el kell játszanod egy színész előadását. Lépjen szorgalma torkára, és egyszerűen tegye félre azokat a feladatokat, amelyek nem közvetlenül érintik Önt. Tedd a kötelességeidet egész nap, és közelebb a végéhez, amikor a szerelmes, akasztja a lábát, megkérdezi, hogy minden megtörtént -e, tegyen úgy, mintha nagyon fáradt lenne, és mondja: „Sajnálom, nem volt időm. Annyi tennivaló, annyi hívás! Mint egy mókus a kerékben!"

Másnap ismételje meg a szkriptet, és a harmadik napon javítsa ki az eredményt. Látni fogja, hogy egy ilyen helyzet nem felel meg egy kollégának, és úgy dönt, hogy vagy új áldozatot keres, vagy mindent egyedül tesz. Egyébként, ha egyszerűen nem hagyhatja figyelmen kívül a kérést, akkor fejezze be hibákkal a rábízott feladatot. Végül, bár Ön szakértő, de csak a saját területén, nem szabad ismernie mások munkájának árnyalatait.