Hogyan kell háromszor kevesebbet dolgozni, háromszor többet

2024 Szerző: James Gerald | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 14:09

Igen, az igazi. Javasoljuk, hogy végre ne a számítógép képernyőjén vagy a mosogatónál kezdjen élni, piszkos edényekkel. Ehhez nem kell időgazdálkodási gurunak lennie, fel kell ismernie a titkos ismereteket, és újra kell olvasnia tucatnyi könyvet a hatékony munkáról.

Az öt trükk, amelyek segítenek hatékonyan használni az idejét, miközben kiváló eredményeket érnek el, valójában nagyon egyszerűek és hozzáférhetők.

Annyi szép dolog van a környéken, amiért érdemes időt szakítani!

123 RF / maridav

1. Minden vagy semmi

Kezdjük egyszerűen. Ha a fő problémád az, hogy nem tudsz az igazán fontos dolgokra koncentrálni, tegyél úgy, mintha nincsenek zavaró tényezők.

Kövesse Raymond Chandler amerikai író példáját. Amikor eljött az alkotás ideje, Chandler leült az asztalhoz, és ultimátumot adott magának: írhat vagy nem írhat. De a második lehetőség azt jelentette, hogy "semmit ne csinálj". Szó szerinti értelemben - továbbra is az asztalnál ülni, és semmit sem tenni.

Nem tudott felkelni és átmenni egy másik szobába, beszélgetni valakivel, újságokat böngészni (az Ön esetében a közösségi hálózatokat és az okostelefont). Chandler addig bámulta a falakat és a mennyezetet, amíg meg nem unta. Ebben a pillanatban kezdett el dolgozni az író.

Nyilvánvalóan ez a technika kiváló eredményeket hozott, hiszen Chandler alkotói pályafutása során mintegy 40 művet publikált, és kétszer jelölték a legjobb forgatókönyvért járó Oscar -díjra.

2. Használja ki a "paradicsom" erejét

Komikusan hangzik, nem? De várj, ez nagyon komoly. A Pomodoro technikát világszerte emberek milliói használják. A 80 -as évek végén jelent meg az Egyesült Államokban, és egy paradicsom alakú időzítőről kapta a nevét.

Mi a Pomodoro lényege? A telefon időzítőjével vagy egy speciális alkalmazással beállíthatja azt az időt (általában 25-30 perc), amely alatt csak egy dolgot fog tenni. Nincs Facebook, nincs e -mail, nincs internetezés - csak egy feladat.

123 RF / nyers pixel

Ezután az időzítő kikapcsol, körülbelül 5 percig pihen, majd folytassa a következő "paradicsommal" - további 25-30 perc munkával. Chris Winfield író és újságíró, aki blogolvasóival megosztotta gondolatait a Pomodoróval kapcsolatban, azt írja, hogy a technológia segítségével 40 -ről 16,7 -re tudta csökkenteni a heti munkaórák számát. Ráadásul Chris teljesen elfelejtette, mi a kiégés és talált időt a hétköznapi életre a munkán kívül.

3. Tudjon delegálni

Ha úgy gondolod, hogy jobb, ha mindent magad csinálsz, mint másra bízni, akkor kezdj másképp számolni. És most nem a munkahelyi pillanatokról, hanem az otthonodra, a családodra és magadra szánt időről van szó.

Annak ellenére, hogy a kényelem és a rend fenntartása a házban tisztán női felelősségnek minősül, ne habozzon segítséget kérni a férjétől, vagy bízza gyermekeire a kisebb házimunkákat. Mi az értelme? Először is, először nem ölheti meg magát a munkahelyén, majd újra megöli magát a lakás padlóinak tisztításával. Másodszor, abbahagyja a házasságát, mert mind lusták, és nem segítenek. A negatív gondolatok elpusztítanak, és nincs idő az időgazdálkodásra.

Svetlana, 28 éves: „Nemrég kaptam új állást. Távolról. És az "otthoni mód" ellenére állandó jelenlétet követelt a számítógépnél. Miközben belekeveredtem (és ez 2-3 hét), szó sem lehetett semmiféle életvezetésről. 8 óra helyett mind a 12. dolgoztam. Eleinte egyik kézzel próbáltam mosogatni és vacsorát főzni, a másikkal pedig beírni a szöveget, de sem ott, sem ott nem volt időm. Ennek eredményeként a férjemmel arra a következtetésre jutottunk, hogy ő veszi át a házimunka nagy részét. Szerencsére otthon is dolgozik. Megmondom őszintén, nagyon örülök, hogy ennyit segített nekem, mert egy munkanap után már csak ágyba tudtam mászni. Most sokkal könnyebb - belekeveredtem és több időm van. De ha nem delegáltam volna az otthoni feladatok egy részét, valószínűleg nem éltem volna túl ezt a nehéz időszakot."

4. A nagyobb jobb

Ebben az esetben jobb, ha több apró feladat van, mint egy, de óriási. Tanuld meg úgy megtervezni a munkádat, hogy a naplódban ne jelenjenek meg olyan ijesztő sorok, mint az „Éves jelentés elkészítése” vagy az „Új ezer ügyfél hozza”. Minden ilyen feladatot sok kisebb, de kevésbé ijesztő feladatra kell osztani.

Az a tény, hogy a terjedelmes feladatok, amelyek sokáig tartanak, félelmet keltenek bennünk. És ezért nem kezdjük el azok végrehajtását, amíg a kakas egy helyre nem harap. De amint elkezdi apró feladatokra bontani a hatalmas feladatokat, azonnal élni és alkotni akar.

Ezenkívül így megbecsülheti, hogy mennyi ideig tart egy adott elem. És nincs több "lesz időm megöregedni, amíg csinálom". A lényeg az, hogy a dolgokat elmozdítsuk, és ehhez meg kell tennünk az első lépést, majd a másodikat stb.

123 RF / Szergej Nivens

5. Automatizálja

Minden nap sok időt töltünk ismétlődő tevékenységekkel. Akkor miért nem teszi őket automatikussá? Szó szerint. Például, ha hetente egyszer jelentést kell küldenie a főnöknek az elvégzett munkáról, és megadja az elérhetőségeit, linkjeit stb., Akkor nem lenne jobb külön fájlt létrehozni, amelyben megvannak ezek az adatok a héten és linkek a "dobáshoz"?

Ennek eredményeként egy órába telik a bejelentés, szemben a háromval, amelyek közül kettőt a levelekkel és azonnali hírvivőkkel történő információkereséssel töltenének. Bármilyen folyamatot automatizálhat, a legfontosabb az, hogy megértse, mi pontosan hasznos az Ön számára.

Maria, 32 éves: „SMM menedzser vagyok, egy kiadvány közösségi hálózatait vezetem. Korábbi munkahelyemen online promócióban is részt vettem, és ez a hely nagyon sokat tanított. Először is rájöttem, hogy létre kell hozni egyetlen fájlt, amely linkeket tartalmaz a cégünkről szóló kiadványokhoz, valamint a hirdetési partnerek e -mail címét és telefonszámát. Amikor a főnöknek szüksége volt erre vagy arra az információra, nem turkáltam a WhatsAppban, hanem egyszerűen kinyitottam a szükséges lapot a tányéron. Ezen kívül rengeteg bejegyzést tettem az Instagramon, és hogy ne legyen sok idő a hashtagek "kitöltése", csak egy megjegyzést készítettem a telefonomon a számunkra legnépszerűbb és legmegfelelőbb címkékkel. Nem tudom, talán mindenki ezt teszi, de még mindig sokat segít nekem.”