Időcsapdák: miért veszélyes az időgazdálkodás

2024 Szerző: James Gerald | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 14:09

Az időgazdálkodási technológiákat úgy alakítottuk ki, hogy segítsük időnk helyes megszervezését és a leghatékonyabb felhasználását. Azonban még egy tökéletes hangszer rossz kezekben is kárt okozhat. Ugyanez vonatkozik az időgazdálkodásra is - ha egyes szabályait szó szerint érted, és túl szorgalmasan követed őket, csapdába ejtheted magad, amiből nagyon nehéz lesz kilépni.

Az időgazdálkodási tréningek általánossá váltak, és az időgazdálkodás művészetéről szóló könyvek elárasztották a boltok polcait. Sőt, ma az időgazdálkodási guru által kifejlesztett speciális naplóknak köszönhetően megtanulhatja ennek a tudománynak a titkait. Általában tetszik vagy sem, de előbb -utóbb úgy gondolja, hogy valamilyen módon rosszul gazdálkodik az idejével, és itt az ideje, hogy alaposabban megközelítse ezt a kérdést. A saját életük megszervezésének ötletétől inspirálva azonban az emberek sok hibát követnek el, és végül rájönnek, hogy az időgazdálkodás nemcsak nem segít nekik, hanem fáj is nekik. Mielőtt belekezdene az extra perc üldözésébe, figyeljen az akadályokra, amelyekkel útközben találkozhat.

A sürgősség nem jelentőségét jelzi

Amikor fontossági sorrendet állítunk elő, hajlamosak vagyunk felmérni, hogy egy ügy mennyire fontos vagy sürgős. És a legtöbb esetben először is sürgősen folytatjuk, és a fontosakat későbbre halasztjuk. De a sürgősség kritériuma nem mindig meghatározó. Például van egy olyan feladata, amely nem korlátozott időben, hanem csak el kell végezni - mondjuk rendszeres edzéseket az edzőteremben. És van még egy - sürgős, de nem túl fontos - találkozás egy barátjával, akit a srác elhagyott. Feláldozod az egészségedet, a vágyadat, hogy szép alakod legyen, és hallgatni egy kétórás monológot arról, hogy milyen gazember lett a volt barátod. A barátság barátság, de a napi terv egy fontos pontjára szánt idő elveszik. A baráttal való beszélgetés sürgőssége pedig csak képzelődés volt - semmi sem történt volna, ha estére halasztod.

Próbáljon tisztán látni prioritásait, és először azt tegye, ami igazán számít. A sürgős ügyek valójában nem mindig bizonyulnak ilyen sürgősnek, és néhányuk valószínűtlenné válhat az Ön részvétele nélkül.

A munka nem lehet folyamatos

Az időgazdálkodás néhány szakértője az "üzleti idő - szórakoztató óra" gondolatát támogatja. De senki sem tud hatékonyan dolgozni, ha nem szentel elég időt a produktív pihenésre. Természetesen valaki vitatkozhat azzal, hogy az egyik nem mond ellent a másiknak: azt mondják, ő végezte a munkát, aztán pihenjen, amíg csak akar. De néha a dolgok teljes odaadást és sok órányi szellemi erőfeszítést igényelnek, és nem lehetnek folyamatosak - a munkafolyamatnak van egy bizonyos dinamikája, az aktivitás csúcsait recessziók követik stb. És legalább helytelen lenne megszakítás nélküli munkára kényszeríteni magát, szó szerint "meghalni" a munkahelyen, még 10-15 percet sem hagyva pihenni.

Ne erőltesse saját testét, ha úgy érzi, hogy a feje nem hajlandó gondolkodni - igyon meg egy csésze teát, és nézzen ki az ablakon, majd újult erővel térjen vissza a munkához. És az értelmetlen perfekcionizmus nem tesz jót.

Nem kell minden szokást fenntartani

Igen, megszokta, hogy minden reggel egy órával korábban kel, és buja habbal fürdik, és már nem tudja elképzelni a napját e vízi eljárás nélkül. És a barátok meglepett pillantása, akik azt hiszik, hogy reggel teljesen lehetséges zuhanyozni, nem zavarnak. De talán érdemes hallgatni a véleményükre? Az a tény, hogy mindannyian naponta sok olyan manipulációt hajtunk végre, amelyek nem annyira szükségesek, időt fordítunk rájuk, és úgy gondoljuk, hogy az élet minden perce irányított. De valójában ez csak egy illúzió, amely bizonyos cselekvésekre programozott robotokká változtat bennünket.

Gondold át szokásaidat - némelyikre tényleg nincs szükséged. És azt sem tudod elmondani magadnak, miért csinálod ugyanazt a szertartást minden nap. Közben órákat vesz el a drága időből.

A hosszú távú tennivalók értelmetlenek

Egy dolog nagyjából megtervezni egy munkanapot, és egészen más, ha egy hetet ütemez az életéből. A második gondolat teljesen értelmetlen. Először is, ez a megközelítés megfosztja Önt a rugalmasságtól, amelyre bárkinek szüksége van, mert a körülöttünk lévő körülmények folyamatosan változnak. Másodszor, a listákat általában az elvégzett feladatok fontossági sorrendjében állítják össze, az utolsó helyen maradók nagyon gyakran új listákra kerülnek, majd újra és így tovább, amíg teljesen el nem felejtik őket. Így egyes feladatokat egyáltalán nem hajtanak végre.

Ha nem tudod megtagadni magadtól azt az örömöt, hogy legalább valamit listát készítesz, vagy nem számolsz saját memóriáddal, akkor korlátozd magad egy napi tervre. Sokkal könnyebb befejezni, és egy nap nem olyan hosszú időszak ahhoz, hogy a körülmények drámaian megváltozzanak. Bár ez előfordul.